วันพุธที่ 8 สิงหาคม พ.ศ. 2555

กิจกรรมท้ายบทหน่วยการเรียนรู้ที่ 9

การเขียนรายงานผลการดำเนินงาน (Reporting)

การรายงานผลมีความสำคัญต่อการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้อย่างไร
การรายงานผลมีความสำคัญต่อการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ คือ การรายงานผลการดำเนินงานการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้เป็นส่วนสำคัญในการแสดงข้อมูลอย่างเป็นระบบให้กับผู้บังคับบัญชา หรือสาธารณชนได้รับทราบผลการดำเนินงาน และเป็นการนำเสนอเพื่อปรับปรุงในการดำเนินงานครั้งต่อ ๆ ไป

การประสานงาน (CO-ORDINATION)

สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงานมีอะไรบ้าง
สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงาน มีดังนี้

- การจัดวางหน่วยงานที่ง่ายและเหมาะสม

- การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องกัน

- การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ทำไว้ดี

- มีเหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ

- การประสานงานโดยวิธีควบคุม

เทคนิคการประสานงาน (Techniques Coordination) มีอะไรบ้าง
เทคนิคการประสานงาน (Techniques Coordination) มีดังนี้

- จัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารทั้งภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ

- การกำหนดอำนาจหน้าที่และตำแหน่งงานอย่างชัดเจน

- การสั่งการและการมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ

- การใช้คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่ทำหน้าที่ประสานงานโดยเฉพาะการประสานงานภายในองค์การ

- การจัดให้มีการประสานงานระหว่างพนักงานในองค์การ

- การจัดให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา

- การติดตามผล

จงอธิบายอุปสรรคของการประสานงาน มาพอเข้าใจ

                อุปสรรคของการประสานงาน คือ การขาดความเข้าใจที่ดีต่อกันระหว่างผู้ปฏิบัติงานด้วยกันจนกลายเป็นสาเหตุทำให้การติดต่อประสานงานที่ทำไม่สามารถดำเนินไปได้ การขาดผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารที่มีความสามารถ การปฏิบัติงานแบบไม่มีแผน ซึ่งจะทำให้บุคคลอื่น ๆ ไม่ทราบวัตถุประสงค์และวิธีการในการทำงาน การก้าวก่ายหน้าที่การงาน การขาดการติดต่อสื่อสารที่ดีจะทำให้การทำงานเป็นระบบที่ดีขาดความเข้าใจซึ่งกันและกัน การขาดการนิเทศงานที่ดี ความแตกต่างกันในสภาพและสิ่งแวดล้อม การดำเนินนโยบายต่างกันเป็นอุปสรรคต่อการประสานงาน ประสิทธิภาพของหน่วยงานต่างกันจะเป็นการยากที่จะทำให้เกิดความร่วมมือและประสานงานกันเพราะว่ามีฝีมือคนละชั้น การทำหน้าที่ความรับผิดชอบและอำนาจไม่ชัดเจนทำให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความกังวลใจและอาจไปก้าวก่ายงานของบุคคลอื่นก็ได้ ระยะทางติดต่อห่างไกลกันและเทคนิคและวิธีการปฏิบัติงานในแต่ละหน่วยงานแตกต่างกันเนื่องมาจากการกุมอำนาจ
จากทฤษฎีที่ศึกษามานิสิตคิดว่าศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ใดบ้างที่มีปัจจัยที่ทำให้เกิดการประสานงานที่ดีจงยกตัวอย่างศูนย์ฯ พร้อมอธิบาย
                ศูนย์การเรียนรู้ตำนานศาลเจ้าแม่เขาสามมุขมีปัจจัยที่ทำให้เกิดการประสานงานที่ดีคือ มีระบบการติดต่อสื่อสารที่ดีมีการประชุม / ปรึกษาหารือกัน มีการฝึกอบรมทำให้ผู้รับการอบรมทราบถึงนโยบายใหม่ ๆ และวิธีการปฏิบัติงาน มีการสร้างขวัญและกำลังใจของคนในองค์การ มีผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารที่มีความรู้ความสามารถในการเป็นผู้นำ มีการวางแผนงานที่ดีซึ่งจะทำให้ผู้ปฏิบัติงานทราบว่าจะต้องปฏิบัติงานอะไร

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น