กิจกรรมท้ายบทหน่วยการเรียนรู้ที่ 9

การเขียนรายงานผลการดำเนินงาน (Reporting)

การรายงานผลมีความสำคัญต่อการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้อย่างไร

การรายงานผลมีความสำคัญต่อการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ คือ การรายงานผลการดำเนินงานการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้เป็นส่วนสำคัญในการแสดงข้อมูลอย่างเป็นระบบให้กับผู้บังคับบัญชา หรือสาธารณชนได้รับทราบผลการดำเนินงาน และเป็นการนำเสนอเพื่อปรับปรุงในการดำเนินงานครั้งต่อ ๆ ไป

การประสานงาน (CO-ORDINATION)

สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงานมีอะไรบ้าง

สิ่งสำคัญเบื้องต้นของการประสานงาน มีดังนี้

- การจัดวางหน่วยงานที่ง่ายและเหมาะสม

- การมีโครงการและนโยบายอันสอดคล้องกัน

- การมีวิธีติดต่องานภายในองค์การที่ทำไว้ดี

- มีเหตุที่ช่วยให้มีการประสานงานโดยสมัครใจ

- การประสานงานโดยวิธีควบคุม

เทคนิคการประสานงาน (Techniques Coordination) มีอะไรบ้าง

เทคนิคการประสานงาน (Techniques Coordination) มีดังนี้

- จัดให้มีระบบการติดต่อสื่อสารทั้งภายในหน่วยงานและภายนอกหน่วยงานอย่างมีประสิทธิภาพ

- การกำหนดอำนาจหน้าที่และตำแหน่งงานอย่างชัดเจน

- การสั่งการและการมอบหมายอำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบ

- การใช้คณะกรรมการหรือเจ้าหน้าที่ที่ทำหน้าที่ประสานงานโดยเฉพาะการประสานงานภายในองค์การ

- การจัดให้มีการประสานงานระหว่างพนักงานในองค์การ

- การจัดให้มีการฝึกอบรมและพัฒนาผู้ใต้บังคับบัญชา

- การติดตามผล

จงอธิบายอุปสรรคของการประสานงาน มาพอเข้าใจ

                อุปสรรคของการประสานงาน คือ การขาดความเข้าใจที่ดีต่อกันระหว่างผู้ปฏิบัติงานด้วยกันจนกลายเป็นสาเหตุทำให้การติดต่อประสานงานที่ทำไม่สามารถดำเนินไปได้ การขาดผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารที่มีความสามารถ การปฏิบัติงานแบบไม่มีแผน ซึ่งจะทำให้บุคคลอื่น ๆ ไม่ทราบวัตถุประสงค์และวิธีการในการทำงาน การก้าวก่ายหน้าที่การงาน การขาดการติดต่อสื่อสารที่ดีจะทำให้การทำงานเป็นระบบที่ดีขาดความเข้าใจซึ่งกันและกัน การขาดการนิเทศงานที่ดี ความแตกต่างกันในสภาพและสิ่งแวดล้อม การดำเนินนโยบายต่างกันเป็นอุปสรรคต่อการประสานงาน ประสิทธิภาพของหน่วยงานต่างกันจะเป็นการยากที่จะทำให้เกิดความร่วมมือและประสานงานกันเพราะว่ามีฝีมือคนละชั้น การทำหน้าที่ความรับผิดชอบและอำนาจไม่ชัดเจนทำให้ผู้ปฏิบัติงานเกิดความกังวลใจและอาจไปก้าวก่ายงานของบุคคลอื่นก็ได้ ระยะทางติดต่อห่างไกลกันและเทคนิคและวิธีการปฏิบัติงานในแต่ละหน่วยงานแตกต่างกันเนื่องมาจากการกุมอำนาจ

จากทฤษฎีที่ศึกษามานิสิตคิดว่าศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ใดบ้างที่มีปัจจัยที่ทำให้เกิดการประสานงานที่ดีจงยกตัวอย่างศูนย์ฯ พร้อมอธิบาย

                ศูนย์การเรียนรู้ตำนานศาลเจ้าแม่เขาสามมุขมีปัจจัยที่ทำให้เกิดการประสานงานที่ดีคือ มีระบบการติดต่อสื่อสารที่ดีมีการประชุม / ปรึกษาหารือกัน มีการฝึกอบรมทำให้ผู้รับการอบรมทราบถึงนโยบายใหม่ ๆ และวิธีการปฏิบัติงาน มีการสร้างขวัญและกำลังใจของคนในองค์การ มีผู้บังคับบัญชาหรือผู้บริหารที่มีความรู้ความสามารถในการเป็นผู้นำ มีการวางแผนงานที่ดีซึ่งจะทำให้ผู้ปฏิบัติงานทราบว่าจะต้องปฏิบัติงานอะไร

การประสานงาน (Coordinating), การรายงาน (Reporting) , งบประมาณ (Budgeting)

1. การประสานงานมีกี่ประเภทอะไรบ้าง

การประสานงานแบ่งได้เป็น 2 แบบใหญ่ ๆ ด้วยกันคือ

                1.การประสานงานภายในองค์การและภายนอกองค์การ การประสานงานภายในองค์การ หมายถึง การประสานงานภายในหน่วยงานหรือองค์การนั้น ๆ ส่วนการประสานงานภายนอกองค์การเป็นการประสานงานระหว่างหน่วยงานหรือการติดต่อกับบุคลลภายนอกต่าง ๆ

                2.การประสานงานในแนวดิ่ง และการประสานงานในแนวราบ การประสานงานในแนวดิ่ง หมายถึง การประสานงานจากผู้บังคับบัญชามาสู่ผู้ใต้บังคับบัญชา (Top down) และการประสานงานจากผู้ใต้บังคับบัญชาไปยังผู้บังคับบัญชา (Bottom up) ส่วนการประสานงานในแนวราบ หมายถึง การประสานงานในระดับเดียวกัน

2. ให้นิสิตอธิบายความสำคัญของการประสานงานกับการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้

                ความสำคัญของการประสานงานกับการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้ คือ ช่วยในการทำงานเพราะจะทำให้งานสำเร็จลุล่วงและราบรื่น  ช่วยให้เกิดความเข้าใจที่ตรงกันทำให้ไม่เกิดการขัดแย้ง  สร้างความขวัญและกำลังใจในการทำงานประหยัดเงิน วัสดุ และสิ่งของในการดาเนินงาน  และช่วยสร้างความสามัคคีธรรมในหมู่คณะและความเข้าใจอันดีเสริมสร้างขวัญในการทางานของผู้ปฏิบัติงานให้ดีขึ้น

3. การรายงานผลมีความสำคัญต่อการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้อย่างไร

                การรายงานผลการดาเนินงานการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้เป็นส่วนสาคัญในการแสดงข้อมูลอย่างเป็นระบบให้กับผู้บังคับบัญชา หรือสาธารณชนได้รับทราบผลการดาเนินงาน และเป็นการนาเสนอเพื่อปรับปรุงในการดาเนินงานครั้งต่อ ๆ ไป

4. ประเภทของเงินงบประมาณในการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้มีอะไรบ้าง

                งบประมาณในการจัดการศูนย์ทรัพยากรเป็นองค์ประกอบที่สาคัญยิ่งซึ่งประกอบด้วย

-         หมวดเงินเดือนและค่าจ้างประจำ

-         หมวดค่าจ้างชั่วคราว

-         หมวดค่าตอบแทนใช้สอย และวัสดุ

-          หมวดค่าสาธารณูปโภค

-          หมวดค่าครุภัณฑ์ ที่ดิน และสิ่งก่อสร้าง

-         หมวดเงินอุดหนุน

-         หมวดรายจ่ายอื่น

5. เงินอุดหนุนโดยอนุโลมมีอะไรบ้าง จงอธิบาย

                เงินอุดหนุนโดยอนุโลม ได้แก่  ค่าฌาปนกิจ  , ค่าสินบน, ค่ารางวัลนำจับ   และเงินอื่น ๆ ที่สานักงบประมาณจำ กำหนดเพิ่มเติม